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メモ帳より良く見る自分の日記に、やらなきゃいけないことメモしよう。

◆議事録作成
16日の財務会議
18日の運営委員会
18日の局長会
あと、前の3系会議の議事録修正版

◆行事
1/19(水)顧問に挨拶11:30から@スープファクトリー
1/20(木)学担室(1C棟)顔合わせ11:35〜、スーツで
1/20(木)までにサークル認定更新願の資料を提出
1/21(金)6限に専攻分け説明会@3A402
1/21(金)18:30〜3系会議
1/21(金)21:30〜財務会議(行かなくても可)
1/25(火)副学長挨拶@本部棟2階学生生活課集合11:35〜、スーツで
1/25(火)責任者会議18:30〜
2/6(日)キャンパスガード18:30〜@文サ館会議室
2/8(火)運営委員会18:30〜
▲2/8(火)管弦会計クリニック17:00〜@紫峰会天久保(時間的に無理だ…)
2/9(水)会計責任者会議18:30〜
ピアノ愛好会の会計面接(うがーー)
会計責任者会議2/9(水)に行えるか、会議室予約を見る

◆資料作成(財務引継ぎ含む)
1/25(火)責任者会議18:30〜に、年間計画修正版、ときめき貸付金の報告
2/8(火)の運営委員会までに…財務局員用のもの、
会計責任者会議2/9(水)までに収支計算書の査定基準を明確に
領収書の切り方
収支計算書の受け取り方
口座名義変更
収支計算書返却チェック表
認定更新願いのチェックすべきところ
収支計算書を出す前に会計さんがチェックする表？
特別会計、独立会計が分かる資料、提出の区分など
収支計算書を受け取る時は翌月への繰越金内訳も見る→締めをしているか
会計さんが領収書を受け取る時にチェックすべきところ、構成員への指導方法
データ打ち込みに関して
収支計算書覚え書きノート
サークルに何会計があるか、のまとめ資料
補正予算検討

◆授業の課題
1/21(木)信号処理、前出せなかった分の問題をやり直す
1/21(木)〜17:00シミュレーション物理
1/25(火)機械語の課題2番
1/25(火)CG基礎

◆その他
領収書ノート返却
過去の援助金申請書類の引継ぎ
財務ロッカー整理
会議資料のファイリング
宿舎回り消滅に伴う新歓活動のアイデア
2/2(火)システム制御休み
2/4(金)ときめき太鼓塾公演17:30〜@大学会館講堂
2/4(金)財務打ち上げ
2/6(日)フォルクローレコンサート14:30〜@ノバ
2/18(金)ピアノ卒業コンサート


今日は…とりあえず今日の分の会議の議事録を作ります…
帰ってきたの、今日は23時半だよアンタ。

どこに置いとけば学校でも作業できるか…ってやっぱここだな。


平成17年第1回芸術系サークル連合会運営委員会議事録

【日時】2005年1月18日（火）18：30〜
【場所】文サ館2階会議室
【議事録作成】岡田
0.出席確認・点呼
　全員出席。

1.来客

　◆1.現代視覚文化研究会OG……から(こんなところで個人名出していいのかな？)
　・映画「Ｓ．Ｗ．Ｕ．Ｔ．」制作協力の呼びかけがあった。

2.審議事項

　◆1.【委】年間計画《責会承認》
　・運営委員長以下新執行部6人から年間計画の発表があった。
　・冬季芸サレクは日程上難しいという事で行わないことになった。
　◆2.【財】第29期芸術系サークル連合会予算案《責会承認》
　・28期財務局長より予算の説明があった。「芸術祭」「芸サレク」
「クリスマスコンサート」については担当者と審議後、必要であれば補正予算を組む予定である事が伝えられた。
　◆3.【財】援助金配分に関する申し合わせ《責会承認》
　・課外活動団体一般・遠征援助金の一律配分金額は後日配布金額と共に承認を取る事、
減額査定項目の変更点などが伝えられた。
　◆4.【庶】安全対策推進委員会設置に関する提案書・申し合わせ・活動方針《責会承認》
　 　・安全対策推進委員会のこれまでの活動についての説明があった。